FREE SHEET
自動化できる作業の洗い出しシート
毎回手でやっている作業のうち、どれを仕組みに任せられるか。1週間の記録で見分けるための無料シートです。印刷してそのまま使えます(PDF・A4・2枚)。
シートをダウンロードする(PDF)
登録やメールアドレスの入力は要りません
① 同じ手順でくり返す
毎日・毎週・毎月、同じ流れでやっている作業です。年に1回しかない作業は、手間に見合うか慎重に見ます。
② 担当者が変わっても同じ
誰がやっても、やり方が変わらない作業です。毎回その場の判断が要る作業は、人に残します。
③ 間違えると、あとで困る
転記ミスや入力漏れが、請求や発注に響く作業です。時間が短くても候補になります。
使い方
1週間、やった作業を2枚目の表に書き出します。作業名と頻度、1回にかかる時間を書き、上の3点に当てはまれば○をつけます。
○が3つそろった作業のうち、月の合計時間が多いものが最初の候補です。月の合計時間に担当者の時給を掛けると、その作業に毎月かかっている金額が分かります。
全部を自動にする必要はありません。くり返しの部分は仕組みに任せ、最後の判断は人に残す。この分け方が、今のやり方を大きく変えずに進めるコツです。