ぷくぷくシール 仕入れ自動化システム

複数の仕入れ先から商品データを手作業で集計し、価格・在庫を毎日確認していた。担当者の経験に依存し、属人化が進んでいた。

• ✕Excelでの売上・仕入れ集計に毎日3時間
• ✕仕入れ先ごとにフォーマットがバラバラで転記ミスが頻発
• ✕担当者が不在だと業務が止まる

汎用の在庫管理SaaSを試したが、自社の仕入れフローに合わず定着しなかった。

IPBサイクル(情報収集→見積→計画→実行→評価)で業務を分解。どこが定型で、どこが判断を要するかを切り分けた。

既存テンプレートに完全一致するものがなく、TPL-001(物販仕入れ自動化)をベースにフルカスタムで構築。

13タブ構成のダッシュボードで、仕入れ・在庫・売上・発注を一元管理。担当者以外でも操作できるUIに統一。

• ▸WF-1: 仕入れ先データの自動収集・正規化
• ▸WF-2: 価格・在庫の差分検知とアラート
• ▸WF-3: 発注レポートの自動生成と配信(送信前に人間承認)

各仕入れ先 → n8n で正規化 → Google Sheets に集約 → ダッシュボードで可視化 → 承認後に発注レポート配信。

• ✓月60時間 → 3時間(95%削減)
• ✓転記ミス起因の手戻りがほぼ消滅

属人化が解消し、担当者が変わっても同じ品質で業務が回るようになった。

集計が即時化したことで、売れ筋の発見が早まり、仕入れ判断の精度が向上した。

• ·汎用SaaSが合わない業務こそ、テンプレート+カスタムの組み合わせが効く。
• ·「承認ゲート」を残すことで、自動化への心理的ハードルが下がる。
• ·同じ仕入れ構造を持つ他のEC事業者にも横展開できる。